会社設立と電子定款

ネットを利用して定款認証ができます。

電子定款は印紙貼付が不要ですので４万円お得です。

定款は、原則として書面で作成し、作成した定款を公証人に認証してもらいます。これまでは役所への申請などは制度的に書面申請が主流でした。しかし、近年、パソコンの普及が進み、インターネットの利用も一般に広く普及しました。このためインターネットを利用した申請や手続きが役所でも次第に導入されています。公証役場や公証人の業務も、電子文書やインターネットを利用した申請制度が設けられ活用されています。 電子公証というのは、従来、紙ベースで実施されてきた公証人の業務を、インターネットを用いて、電磁的記録を相互にやりとりすることによって行う制度のことです。 株式会社設立時に作成する定款も、インターネットを用いた「電子定款」が認められていますので、電子公証制度の利用が可能です。電子公証制度を利用することで、従来、行ってわれていた書面での認証手続きよりも、低コストかつ迅速に定款認証を受けることができるようになりました。

電子定款を自分でやると収入印紙代は節約できるが、印紙代以上の費用と労力がかかります

電子定款を利用することで得られる最大のメリットは、収入印紙代の４万円が不要になる経済的なメリットです。ですが一つ、注意する点は電子定款の作成に必要なソフト等の導入費用がおよそ１０万円弱かかることです。申請用ソフトのインストールや電子証明書の取得などで、費用と労力がかかります。そのため、ご自身で電子定款を利用なさる場合、たとえ収入印紙の４万円が不要になっても、それ以上の費用に加えて労力もかかってしまいます。専門家に依頼せず、完全に１人で会社の設立手続きをお考えであれば電子定款の利用より、従来通りに書面で作成した定款に４万円の収入印紙を貼付して、公証人に認証してもらうことが、結果として経済的にもお得です。 なお、もし定款作成の外注をご検討なさる場合は、電子定款の取り扱いをしている専門家に依頼をするのがお得です。専門家に定款の作成を依頼することで、定款作成にかかる労力や、定款内容について公証人との打ち合わせなどの手間も省けます。このため専門家に支払う費用以上の見返りは得られると思います。